Prosjektutvikling

Det er krevende å være koordinator/lead partner for et prosjekt, bl.a. i forhold til søknadsskriving, oppfølging og rapportering. Dersom man ikke har jobbet med internasjonale prosjekter tidligere, kan det være en fordel å skaffe seg erfaring ved å delta som prosjektpartner, og heller vente med å ta en ledende rolle.

Oppland fylkeskommune kan bidra med stimuleringsmidler for å få i gang nye internasjonaliseringprosjekter i Oppland. Ta kontakt med en av OFKs internasjonale rådgivere for mer informasjon. 

Forutsetninger og krav for å få finansiell støtte fra EU varierer mellom de ulike programmene. Likevel finnes det noen grunnleggende prinsipper som gjelder for de fleste EU-prosjekter:

Samarbeid

For å delta i et EU-prosjekt er kravet vanligvis at prosjektet skal ha tre samarbeidspartnere fra minst to forskjellige EU-land, men det kan variere mellom de ulike programmene og prosjektformene. Generelt ønskes en god geografisk spredning samt at alle samarbeidspartnerne skal fylle en naturlig funksjon i prosjektet. Samarbeid med aktører i de nye medlemslandene prioriteres av Europakommisjonen. I siste instans er det likevel kvaliteten og relevansen til den enkelte partneren som er det viktigste. Samarbeidspartnere i et EU-prosjekt behøver ikke nødvendigvis være av samme type organisasjon. Tvert imot vil et konsortium bestående av ulike organisasjoner normalt styrke en søknad. Generelt blir samarbeid mellom det offentlige og det private sett på som svært positivt. Det kan anbefales å lete etter samarbeidspartnere både hjemme og ute på et så tidlig tidspunkt som mulig. Dette er spesielt viktig for å ha tilstrekkelig med tid til å skape et godt samarbeid samt frigjøre mest mulig tid til å utforme en god søknad.

Medfinansiering

For å få EU-støtte kreves medfinansiering fra søkende organisasjon. Medfinansiering kan i tillegg til finansielle midler også være arbeidstid. Medfinansieringsandelen varierer fra program til program, men vil ofte være 50% av godkjent prosjektbudsjett. For kommuner og fylkeskommuner er det derfor viktig å ha solid politisk forankring rundt et prosjektforslag. Medfinansieringen skal være bekreftet ved innlevering av søknaden.

Europeisk dimensjon

Alle prosjektforslag må ha en europeisk dimensjon. Det innebærer at det skal finnes en eller flere fordeler ved at prosjektet utføres på europeisk nivå. Resultatet fra et prosjekt skal også kunne være til nytte for og overførbart til flere land/regioner/kommuner enn der prosjektet gjennomføres. 

Innovasjon

For at et prosjektforslag skal ha suksess, må det være innovativt. Det innebærer at prosjektet skal være nyskapende innen sitt område og lede til ny kunnskap. Oftest kreves mer enn bare erfaringsutveksling. Prosjektideen skal være unik og utgå fra lokale/regionale behov og ideer, men samtidig være relevant for andre områder. EU-midler gis ikke til ordinær virksomhet.

Relevans til det enkelte programs målsettinger

Prosjektforslaget skal være koblet til det gjeldende programs målsettinger og gjennom de planlagte aktivitetene bidra til å oppfylle disse. Her er det viktig å passe på at forslaget oppfyller de gjeldende utvalgskriteriene som gjenspeiler programmets målsettinger og den europeiske merverdien.