Servicesenteret

Praktisk info

Utsendelser
Store utsendelser og kopioppdrag må bestilles i god tid. Utsendelser som skal ut samme dag må komme før kl. 13.00.

Kontorrekvisita:
Artikler til en kostnad på mer enn 400 kr faktureres fagenheten.

Papirleveranse 1 gang i måneden på faste brukersteder.

Konferanser:
Vi tilbyr bistand og blir gjerne med fra starten av planleggingen.

Mottak av gjester:
Vi ber om at gjester til møter blir mottatt i resepsjonen.

Våre tjenester

Resepsjon:

• Mottak og veiledning av besøkende
• Salg av matbilletter for besøkende til kantina
• Gaver og profi leringsartikler

Sentralbord/telefoni:

• Betjene sentralbord
• Ajourhold Telefonstøttesystem Trio
• Lager av mobiltelefon med utstyr
• Bestilling av mobilabonnement
• Veiledning i fraværsmarkering på telefon

Post/utsendelser:

• Sortering av inngående post og klargjøring av utgående post
• Større utsendelser til f.eks FU, FT, komiteer, m.m
• Div utsendelser for fagenhetene

Kopiering/layout:

• Kopiering, utskrift og scanning av trykksaker
• Redigering og layout av trykksaker
• Sekretærbistand ifbm Powerpoint, Word, Exel
• Visittkort
• Adresseetiketter og navneskilt

Møte- og konferansebistand:

• Møteromsbooking med servering
• Lage invitasjoner, program og navenskilt
• Bestille hotell og transport
• Ta imot påmeldinger
• Hjelpe til under konferansen
• Bistå med utfl ukter og kulturelle innslag hvis ønskelig

Andre tjenster:

Innkjøp og drift av:

• Kontorrekvisita og konvolutter
• Kopimaskiner i sentraladm.
• Kontorutstyr og kontormøbler i sent.adm.

Bistand:

• Fleksimeter / MinTid
• Fraværsføring NLP
• Kontaktmodul P360